WaysConf 2023
Data:
Wrzesień 2023
Rodzaj:
Partner na konferencji
Uczestnicy:
1500
Zespół:
10 osób
Realizacja:
Pierwszy duży kreatywny projekt w toniku. Koncepcja brainstormowana w czasie late night working, a po 6 godzinach wizja i plan na stoisko w bocznym korytarzu EXPO Kraków. Miałam do wykorzystania 24m2, które podzieliłam na strefy:
Powitanie — miejsce dla osób zainteresowanych grywalizacją (AI Prompt Challenge + Picture Playtime).
Poznaj nas — informacje o toniku w formie długiego na 4m peg board, do którego przyczepione miały zostać wszystkie kluczowe informacje (o firmie, grywalizacja, swag, zdjęcia, rekrutacja, etc.)
Rekrutacja — ostatnia strefa dla wytrwałych z ogłoszeniami o pracę oraz schodkami zbudowanymi z podestów scenicznych. Dzięki temu mimo zgiełku na konferencji byłam w stanie stworzyć komfortowe warunki do dłuższej rozmowy.
Stoisko miało być doświadczeniem, gdzie z każdym kolejnym krokiem odbiorcy mogą lepiej poznawać tonik, kulturę pracy, ludzi oraz dostać trochę inside'ów z firmowego życia.
Pivot!
Organizatorzy WaysConf sugerują stoisko na środku i status głównego co-partnera. Mam do wykorzystania 54m2, wyższą przestrzeń, a mój plan idealny na odkrywanie tonika przez zauważanie szczegółów traci sens. Kolejny brainstorming trwa 2h, a pod jego koniec mam decyzję o porzuceniu opcji wielu małych rzeczy na rzecz rusztowania 9x4m.
Co powstało?
Dwa rusztowania 9x4 i 3x4, a na nich:
miejsce na wyłożenie swagu do rozdania,
biurko z 3 urządzeniami do grywalizacji,
szarfy, na których prezentowaliśmy wartości firmy,
strefa prezentującą wydarzenia organizowane przez tonik w Poznaniu (TV ze zdjęciami z realizacji),
3 telewizory z animowanym portfolio firmy,
siatkę, a na niej każdą stronę “tonik newspaper”,
ukryte miejsce w rusztowaniu, a w nim komputery ze zdjęciami NSFW,
przestrzeń do siedzenia i przeprowadzania rozmów rekrutacyjnych.
Gazetę "tonik newspaper" z artykułami pracowników firmy.
Losowanie i rozdanie nagród na miejscu wydarzenia.
Ponad 30-osobowy zespół, który dbał o experience każdego uczestnika.
Brand dla tonika dostosowany pod to wydarzenie.
10h animację projektów.
Dwie prezentację toników w czasie konferencji.
Betonową podłogę pod rusztowaniem dla dopełnienia surowości otoczenia.
Trzy zespoły przeprowadzające portfolio review, z wcześniej umówionymi osobami.
Kreatywność:
Zbudowałam rusztowanie na terenie EXPO Kraków.
Gazeta zaprojektowana i wydrukowana specjalnie na to wydarzenie z artykułami pracowników.
Stworzyłam ukrytą przestrzeń dla najbardziej zainteresowanych, aby ułatwić dyskusję i sprzedać ludzką stronę firmy.
Problemy:
Niecodzienna pierwsza koncepcja i przekonanie zespołu, że nie zawsze trzeba pracować z wielkimi ekranami i meblami.
Pivot na półtora miesiąca przed realizacją, szukanie podwykonawców gotowych podjąć się tego zadania.
Motywacja zespołu na wielu etapach projektu jak i samej aktywności na konferencji.
Rezultaty:
Zbudowałam nietypowe stoisko, które ludzie chwalili i robili zdjęcia.
Liczba składanych CV do tonika była nieporównywalna z rokiem wcześniej (około 300% wzrost).
Udało mi się zmotywować cały zespół do aktywnego uczestnictwa w wydarzeniu i wychodzenia do ludzi.
O Mnie
Hi, tutaj Agatka — twój nowy, kreatywny event manager.
Dziewczyna, która pokazuje światu, że potrafi stworzyć coś wyjątkowego.
Ostatnie doświadczenia eventowe zdobywałam w tonik design studio, gdzie projektowałam i realizowałam wydarzenia dla osób kreatywnych z całej Polski. Wcześniej w Agencji Eventowej MruCon byłam 1-osobowym zespołem odpowiedzialnym za koncepcję oraz realizację wydarzeń. Pierwsze kroki stawiałam w Sky Dreams S.C. gdzie realizowałam incentives oraz wyjazdy B2B. W międzyczasie realizuję wszystkie wydarzenia w mojej paczce (od obozów sportowych po śluby).
Wierzę, że wszystko jest możliwe — wystarczą tylko odpowiedni ludzie. Wiem też doskonale, że żadne wydarzenie nie może się obyć bez porządnego fackup'u. Dlatego zawsze trzeba mieć plan B.
Szukam pracy w eventach — zróbmy coś razem!
